Για να αλλάξεις τη διαχείριση στην πολυκατοικία σου, η διαδικασία είναι σχετικά τυπική και γίνεται μέσα από τη συνέλευση των ιδιοκτητών.
Αναλυτικά πιο κάτω θα δεις τα βήματα για το πως να αλλάξεις τη διαχείριση της πολυκατοικίας σου:
- Δες τον κανονισμό
- Αν η πολυκατοικία έχει κανονισμό, εκεί γράφει πώς γίνεται η εκλογή και η αλλαγή διαχειριστή.
- Αν δεν υπάρχει, ισχύουν οι διατάξεις του Αστικού Κώδικα (άρθρα 1002 και 1117).
- Κάλεσε συνέλευση
- Η συνέλευση μπορεί να συγκληθεί είτε από τον τωρινό διαχειριστή είτε από ιδιοκτήτες που συνήθως απαιτείται να έχουν το 1/3 των χιλιοστών.
- Η πρόσκληση πρέπει να σταλεί έγκαιρα (συνήθως με ανακοίνωση σε κοινόχρηστο χώρο ή ειδοποίηση σε κάθε ιδιοκτήτη).
- Πάρτε απόφαση με πλειοψηφία
- Στη συνέλευση συζητείται το θέμα της αλλαγής.
- Η εκλογή νέου διαχειριστή ή η ανάθεση σε εταιρεία γίνεται με απλή πλειοψηφία (50% + 1 των χιλιοστών), εκτός αν ο κανονισμός ορίζει διαφορετικό ποσοστό.
- Ορισμός νέου διαχειριστή
- Επιλέγεται νέος διαχειριστής (κάποιος από τους ιδιοκτήτες) ή ανατίθεται σε επαγγελματική εταιρεία.
- Η απόφαση καταγράφεται στα πρακτικά και υπογράφεται από τους παρόντες.
- Παράδοση – παραλαβή
- Ο παλιός διαχειριστής παραδίδει στον νέο:
- βιβλία εσόδων-εξόδων
- υπόλοιπο ταμείου
- αποδείξεις/παραστατικά
- κλειδιά, αν υπάρχουν (π.χ. λεβητοστασίου)
- σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας
- εκκρεμότητες πολυκατοικίας
- Ο παλιός διαχειριστής παραδίδει στον νέο:
Έτσι η αλλαγή είναι νόμιμη και ξεκάθαρη.