Ο διαχειριστής της πολυκατοικίας έχει ένα απαιτητικό ρόλο, ειδικά όταν χρειάζεται να οργανώσει ή να υλοποιήσει μια εργασία στην οικοδομή (π.χ. συντήρηση, επισκευή, ανακαίνιση). Ποιες 6 δυσκολίες αντιμετωπίζει ο διαχειριστής της πολυκατοικίας όταν κάνει μία εργασία και πρέπει πάση θυσία να ξεπεράσει για να προχωρήσει και τελικά να φτάσει στο στόχο;
1. Συνεννόηση με τους ιδιοκτήτες και ενοίκους
- Διαφορετικές απόψεις για το αν και πότε πρέπει να γίνει η εργασία.
- Απροθυμία συμμετοχής σε κοινόχρηστα έξοδα.
- Καθυστέρηση στις πληρωμές ή άρνηση κάλυψης του κόστους από ορισμένους ιδιοκτήτες.
- Απουσία ιδιοκτητών που ζουν αλλού (ιδιοκτήτες-εκμισθωτές), που δυσκολεύει τη λήψη αποφάσεων.
2. Νομικά και διαδικαστικά θέματα
- Αν η εργασία χρειάζεται έγκριση Γενικής Συνέλευσης, απαιτείται πλειοψηφία, που συχνά δεν επιτυγχάνεται.
- Ειδικά έργα (π.χ. τοποθέτηση ασανσέρ, μονώσεις, αλλαγή κουφωμάτων) απαιτούν συγκεκριμένες πλειοψηφίες ή ειδική άδεια από μηχανικό ή το δήμο.
3. Οικονομικά ζητήματα
- Δυσκολία εύρεσης προσφορών από αξιόπιστα συνεργεία ή επαγγελματίες.
- Πιθανή έλλειψη αποθεματικού ταμείου για την κάλυψη του κόστους.
- Ανάγκη για έκτακτη εισφορά, που συνήθως προκαλεί αντιδράσεις.
4. Τεχνικά και πρακτικά εμπόδια
- Κακή κατάσταση της οικοδομής ή προηγούμενες πρόχειρες παρεμβάσεις που δυσκολεύουν τις επισκευές.
- Δυσκολία στην πρόσβαση (π.χ. σκαλωσιές, συνεργεία που πρέπει να εργαστούν σε κοινόχρηστους χώρους).
- Θόρυβος ή όχληση προς τους ενοίκους κατά τη διάρκεια της εργασίας.
5. Ευθύνη και διαχείριση κινδύνου
- Αν συμβεί κάποιο ατύχημα κατά την εργασία, μπορεί να προκύψουν νομικές ή ασφαλιστικές ευθύνες για τον διαχειριστή ή την πολυκατοικία.
- Κακή ποιότητα εργασιών ή συνεργεία που δεν τηρούν τις συμφωνίες.
- Καθυστέρηση παράδοσης των έργων.
6. Επικοινωνία και συντονισμός
- Ο διαχειριστής πρέπει να ενημερώνει συνεχώς τους ιδιοκτήτες για την πρόοδο.
- Πολλές φορές δεν υπάρχει καλή επικοινωνία και δημιουργούνται παρεξηγήσεις.
- Δυσκολία στον προγραμματισμό ημερών εργασίας που να βολεύουν τους περισσότερους.
Τέλος, η διαχείριση απαιτεί πάθος και επιμονή για να μπορείς να πεις ότι πετυχαίνεις το αποτέλεσμα που θέλεις εσύ ως διαχειριστής αλλά και το σύνολο των συνιδιοκτητών στην πολυκατοικία.