Διαχείριση Πολυκατοικιών

Υπηρεσίες που θα λατρέψετε

Έκδοση Κοινοχρήστων

Η έκδοση κοινοχρήστων είναι ίσως η βασικότερη αρμοδιότητα του διαχειριστή.

Ο διαχειριστής καθημερινά εκτελεί πολλές εργασίες μέσα στην πολυκατοικία που διαχειρίζεται. Εργασίες που πηγάζουμε μέσα από τις αρμοδιότητες που του έχουν ανατεθεί.

Μοίρασμα & Είσπραξη

Μοιράζουμε τα κοινόχρηστα

στα διαμερίσματα
στον χώρο της επιθυμίας σας
τα αποστέλλουμε με email

Εισπράττουμε τα κοινόχρηστα

από τα διαμερίσματα
από τον χώρο της επιθυμίας σας σύμφωνα με τις προγραμματισμένες ημερομηνίες είσπραξης.

Οργάνωση & Νομοθεσία

Η Διαχείριση Πολυκατοικιών και ο συντονισμός ενός κτιρίου απαιτεί όχι μόνο οργάνωση αλλά και πολύ καλή γνώση της Νομοθεσίας.

Επιπλέον, ένας επαγγελματίας Διαχειριστής Πολυκατοικιών έχει αναπτύξει τεχνογνωσία και δεξιότητες που δεν μπορεί να βρει κανείς σε έναν συνιδιοκτήτη που “ήρθε η σειρά του” να κάνει τον διαχειριστή

Ιδιοκτήτες & Ενοικιαστές

Η ενασχόληση με τη Διαχείριση Πολυκατοικιών για έναν συνιδιοκτήτη συνήθως είναι μία αναγκαστική υποχρέωση και τις περισσότερες φορές κάποιοι δεν το κάνουν με αγάπη.

Αυτός ουσιαστικά είναι και ο λόγος που πολλές φορές δεν πετυχαίνει.

Είναι δύσκολο να είσαι Διαχειριστής στην πολυκατοικία σου και να σου χτυπάνε οι άλλοι συνιδιοκτήτες σε ώρες ακατάλληλες. Αν θες, είναι δύσκολο να αφήνεις τα δικά σου (όλοι έχουμε πολλά) και να ασχολείσαι με τα κοινόχρηστα την ώρα που οι επαγγελματίες τα αναλαμβάνουν όλα.

Οφειλές

Εφαρμόζουμε τη σταδιακή είσπραξη των οφειλών και δίνουμε έμφαση στον διακανονισμό των κοινοχρήστων σε δόσεις ώστε να διευκολυνθούν όλοι.

3ος μήνας

Τον 3ο μήνα οφειλής αποστέλλεται ενημερωτικό sms προς τον οφειλέτη και τον ιδιοκτήτη του

4ος μήνας

Τον 4ο μήνα οφειλής αποστέλλεται ενημερωτική επιστολή προς τον οφειλέτη και τον ιδιοκτήτη του

5ος μήνας

Τον 5ο μήνα οφειλής αποστέλλεται εξώδικο προς τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος

6ος μήνας

Τον 6ο μήνα οφειλής και εφόσον το ποσό το επιτρέπει κατόπιν απόφασης Γενικής Συνέλευσης διενεργείται διαμέσω του δικαστικού τμήματος της εταιρείας αγωγή ή διαταγή πληρωμής προς τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος.

Εργασίες

Οι εργασίες και οι βλάβες που προκύπτουν μέσα στο κτίριο πολλές φορές έχουν άμεση σχέση με την τακτική συντήρηση των χώρων.

Συνεπώς, η συντήρηση των χώρων αποτελεί βασική προτεραιότητα καθώς μόνο έτσι μπορεί η πολυκατοικία να διατηρείται σε βάθος χρόνου.

Επίβλεψη

Επισκεπτόμαστε την πολυκατοικία μία φορά την εβδομάδα για επίβλεψη ζημιών και είσπραξη κοινοχρήστων κατόπιν προγραμματισμού.
Αυτό δεν σημαίνει ότι αν υπάρχει ανάγκη δεν θα ξαναεπισκεφθούμε την πολυκατοικία.
Είμαστε διαχειριστές, κάνουμε διαχείριση κοινοχρήστων και οφείλουμε να επισκεπτόμαστε την πολυκατοικία όσες φορές αυτό κρίνεται αναγκαίο με σκοπό να δίνουμε λύση σε κάθε πρόβλημα που προκύπτει.

Πετρέλαιο

Ελέγχουμε τη στάθμη του πετρελαίου και κάνουμε ανεφοδιασμό, όπου αυτό απαιτείται.
Ο ανεφοδιασμός γίνεται πάντα με την παρουσία ενός ή και περισσοτέρων από τους διαμένοντες στην πολυκατοικία προκειμένου να αποφεύγουμε προστριβές και υπόνοιες σχετικά με τη σωστή ή μη παραλαβή.

Εργασίες & Βλάβες

Επισκευάζουμε οι ίδιοι μικροζημιές (π.χ λάμπες).
Μεγαλύτερες εργασίες τις αναθέτουμε σε εξωτερικά συνεργεία συνεργαζόμενα με την εταιρεία.
Για εργασίες που το κόστος είναι άνω των 300,00€ προξενούμε Γενική Συνέλευση ώστε να αποφασίσουν οι ενοικιαστές και οι ιδιοκτήτες για την εκτέλεση της εργασίας

Μετρητές Θέρμανσης

Καταγράφουμε και φωτογραφίζουμε τους μετρητές θέρμανσης (πετρέλαιο ή φυσικό αέριο) πάντα την τελευταία ημέρα του μήνα.
Διατηρούμε ψηφιακό αρχείο των φωτογραφιών και το ανεβάζουμε στο My Puerta με σκοπό να το βλέπουν όλοι.
Σκοπός μας να εξαλειφθούν οι αμφιβολίες των διαμενόντων σχετικά με τις μονάδες κατανάλωσης θέρμανσης και τη διαχείριση κοινοχρήστων.

Αρχείο

Η σωστή αρχειοθέτηση δίνει την υπεραξία και την τάξη που χρειάζεται η διαχείριση της πολυκατοικίας.

Τις περισσότερες φορές βοηθά ώστε, με μεγάλη ευκολία ο διαχειριστής, να δώσει τις εξηγήσεις που απαιτούν οι συνιδιοκτήτες.

Επιπλέον, τα παραστατικά είναι εκείνα που είναι απαραίτητα να υπάρχουν νόμιμα και καθαρά στην περίπτωση που αντιμετωπίσει η πολυκατοικία πρόβλημα με οφειλές και τελικά δικαστική διαμάχη

Φάκελος

Διατηρούμε φάκελο με όλα τα νόμιμα παραστατικά που δικαιολογούν τα έξοδα που κάθε φορά χρεώνονται στην πολυκατοικία.

Νομιμότητα

Οποιαδήποτε στιγμή βλέπετε το φάκελο και ελέγχετε για τη νομιμότητα και κανονικότητα όλων των δικαιολογητικών.

Αρχειοθέτηση

Βλέπετε το ηλεκτρονικό αρχείο κάνοντας την εγγραφή σας στο My Puerta και όλα όσα χρεώνονται στην πολυκατοικία αναπαυτικά από τον καναπέ σας.

Πως να έρθεις στην Puerta

Έλα στην Puerta Διαχείριση εύκολα και απλά

Γενική Συνέλευση

Στη Γενική Συνέλευση θα αποφασίσουν οι συνιδιοκτήτες να παραδώσουν την διαχείριση της πολυκατοικίας στην Puerta Διαχείριση

Παράδοση - Παραλαβή

Ο παλιός διαχειριστής οφείλει να έρθει σε επαφή με τον καινούργιο διαχειριστή (Puerta Διαχείριση) με σκοπό να παραδώσει το αποθεματικό όπως το έχει εκείνη τη στιγμή

Ανακοίνωση

Μετά την υπογραφή του Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής θα ανακοινωθούν όλα όσα υπογράφηκαν με ανακοίνωση στους ενοικιαστές και στους ιδιοκτήτες

My Puerta

Παρακολουθείστε μέσα από την εφαρμογή Online την πορεία των διαμερισμάτων σας.

Δείτε αναλυτικά την κατάσταση της πολυκατοικίας στο σύνολό της ώστε να έχετε πλήρη και ολοκληρωμένη ενημέρωση

Κινητό

Τώρα με την εφαρμογή My Puerta στο κινητό ή στον υπολογιστή τα ειδοποιητήρια κοινοχρήστων και οι συγκεντρωτικές καταστάσεις